Cerca de 30 mil funcionários do estado capacitados em gestão documental

comissões de avaliação de documentos na Administração Pública Samuel que falava hoje em Maputo, nas cerimónias que marcaram a passagem do Dia Internacional dos Arquivos que hoje se assinala, disse que a iniciativa surge no âmbito da implementação do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos das Actividades-meio e o Classificador de Informações Classificadas. 
O governante fez lembrar que, em 2006, o governo aprovou a Estratégia para a Gestão de Documentos e Arquivos do Estado para assegurar uma melhor gestão de documentos e arquivos da Administração Pública, em resultado da implementação desta estratégia, em 2007, foi aprovado o Sistema Nacional de Arquivos do Estado (SNAE), e seus instrumentos de operacionalização.
Em Moçambique, segundo o vice-ministro, esta data assinalasse com o lema:“ O Papel dos Arquivos na Preservação da Memória Institucional da Administração Pública, tendo em atenção a situação actual dos arquivos e os objectivos da 2ª Campanha Nacional de Documentos na Administração Pública que decorre até 2018. 
“Foram também aprovados 46 planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos de actividades-fim, estando neste momento em processo de actualização 21, em resultado da criação de novos dos ministérios”, disse Samuel. 
Neste âmbito, foram organizados 69 arquivos intermediários, e iniciado o processo de organização de arquivos desta mesma categoria em 487 órgãos e instituições da Administração Pública. 
O governo moçambicano, segundo a fonte, saúda todos os funcionários e agentes do Estado a nível nacional pela forma como se têm empenhado no exercício das suas actividades, demonstrando responsabilidade na prestação de serviços e através da postura que assumem como verdadeiros servidores. 
Com o trabalho realizado, segundo a fonte, nota-se uma significativa melhoria no processo de gestão de documentos e arquivos nos órgãos e instituições da administração pública, mercê da implementação dos instrumentos aprovados para o efeito e da consciência e acção das lideranças em geral e dos chefes de secretaria, coordenadores das comissões de avaliação de documentos e de todos os profissionais da área em particular.
“A melhoria na organização dos arquivos resulta também das acções desenvolvidas no âmbito das campanhas de avaliação de documentos na Administração Pública que temos levado a cabo desde Junho de 2013, cujos efeitos já se vislumbram, com a redução gradual da massa documental acumulada, celeridade na localização dos antecedentes e a consequente resposta atempada às solicitações dos cidadãos”, explicou. 
Estes indicadores mostram que os objectivos das campanhas têm sido satisfatoriamente alcançados, disse Samuel reconhecendo que existem muitas instituições que pouco se comprometem neste processo. 
(AIM)